Nội dung bài viết
1. Nhu cầu sử dụng máy in, máy photocopy của công ty thẩm định giá.
Các công ty thẩm định giá tại Quy Nhơn làm việc mỗi ngày với hàng chục đến hàng trăm bộ hồ sơ, nên nhu cầu sử dụng máy in, máy photocopy luôn ở mức thường xuyên và liên tục:
-
In, photo hồ sơ pháp lý: sổ đỏ, giấy chứng nhận tài sản, hợp đồng, chứng từ…
-
Sao chụp nhiều bộ hồ sơ để nộp cho ngân hàng, cơ quan nhà nước, khách hàng.
-
In, scan màu báo cáo thẩm định giá kèm phụ lục, hình ảnh tài sản.
-
Kết nối in – scan từ nhiều máy tính trong cùng văn phòng, làm việc nhóm trên một bộ hồ sơ.
-
Lưu trữ hồ sơ điện tử qua chức năng scan màu sang PDF để gửi email và lưu server nội bộ.
Nói cách khác, máy in – máy photocopy là “xương sống” của quy trình xử lý hồ sơ thẩm định giá, chỉ cần máy trục trặc là cả tiến độ công việc bị ảnh hưởng.
2. Nỗi sợ & nỗi lo thường gặp của công ty thẩm định giá
Bên cạnh nhu cầu cao, các công ty thẩm định giá cũng có rất nhiều nỗi lo xoay quanh thiết bị in ấn:
-
Sợ máy hư đúng lúc cần gấp hồ sơ: kẹt giấy, báo lỗi, lem mực khi đang gần đến hạn nộp hồ sơ cho ngân hàng hoặc đối tác.
-
Lo chi phí sửa chữa và thay linh kiện quá cao: mỗi lần hư lại gọi thợ, hết thay drum, thay vật tư, chi phí đội lên không kiểm soát được.
-
Sợ đầu tư mua máy mới mà nhanh lỗi thời: bỏ vài chục triệu mua máy, dùng vài năm đã chậm, hay hỏng, không còn phù hợp nhu cầu hiện tại.
-
Lo dữ liệu, tài liệu mật bị lộ: mang tài liệu ra tiệm photo bên ngoài, rủi ro lộ thông tin khách hàng, giá trị tài sản, hợp đồng…
-
Sợ bị phụ thuộc kỹ thuật: mỗi lần máy lỗi phải chờ kỹ thuật tới, không ai hỗ trợ từ xa, chậm là tê liệt cả bộ phận nghiệp vụ.
3. Lời khuyên dành cho các công ty thẩm định giá
Để tránh rơi vào tình trạng “chạy deadline mà máy nằm im”, các công ty thẩm định giá nên:
-
Ưu tiên chọn máy photocopy đa chức năng: in – copy – scan màu – tự động 2 mặt, tốc độ tối thiểu 30–45 trang/phút.
-
Không chạy theo máy giá rẻ, không rõ nguồn gốc: dễ hỏng, tốn mực, chất lượng in kém, ảnh hưởng hình ảnh chuyên nghiệp của báo cáo.
-
Tính toán kỹ khối lượng in ấn hàng tháng: để chọn cấu hình máy phù hợp, tránh dư thừa hoặc thiếu công suất.
-
Chọn đơn vị có kỹ thuật hỗ trợ tận nơi tại Quy Nhơn: càng gần, càng nhanh xử lý khi có sự cố.
-
Ưu tiên giải pháp linh hoạt: thay vì mua đứt, có thể cân nhắc thuê máy để tối ưu chi phí và dễ nâng cấp khi mở rộng quy mô.
4. Giải pháp tối ưu: Thuê máy photocopy chuyên nghiệp cho công ty thẩm định giá tại Quy Nhơn
Thay vì bỏ một khoản tiền lớn để mua máy mới rồi tự lo bảo trì, nhiều công ty thẩm định giá đã chuyển sang hình thức thuê máy photocopy vì những lý do:
-
Không cần đầu tư vốn ban đầu lớn – chỉ trả phí thuê hàng tháng, phù hợp mọi quy mô doanh nghiệp.
-
Miễn phí mực, miễn phí sửa chữa, miễn phí bảo trì định kỳ – dễ dàng kiểm soát chi phí.
-
Được tư vấn chọn đúng dòng máy (Toshiba, Ricoh…): phù hợp khối lượng in ấn và tính chất hồ sơ thẩm định.
-
Đổi máy, nâng cấp máy khi nhu cầu tăng mà không phải bán máy cũ, không sợ lỗ.
-
Kỹ thuật viên có mặt nhanh tại Quy Nhơn khi máy gặp sự cố, hạn chế tối đa gián đoạn công việc.
Giải pháp này giúp công ty thẩm định giá tập trung vào chuyên môn nghiệp vụ, không phải đau đầu vì chuyện máy móc, vật tư, kỹ thuật.
5. Liên hệ ngay để được tư vấn & báo giá
Nếu doanh nghiệp của bạn đang:
-
Chuẩn bị mở mới công ty thẩm định giá tại Quy Nhơn
-
Đang dùng máy cũ, hay hư, tốn chi phí sửa chữa
-
Cần một giải pháp in ấn – photocopy ổn định, chi phí rõ ràng, hỗ trợ kỹ thuật trọn gói
👉 Hãy liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí gói cho thuê máy photocopy phù hợp riêng cho công ty thẩm định giá:
📞 Hotline: 077 555 0586
🏢 Địa chỉ: 35/13/3 Võ Văn Dũng, P. Ngô Mây, TP. Quy Nhơn
Chỉ cần cho chúng tôi biết quy mô văn phòng và nhu cầu in ấn, bạn sẽ được đề xuất dòng máy tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo hiệu quả và tính chuyên nghiệp cho hồ sơ thẩm định giá.